Thời Gian Xét Duyệt Visa Canada Online – Mọi Thông Tin Bạn Cần Biết

Thời Gian Xét Duyệt Visa Canada Online – Mọi Thông Tin Bạn Cần Biết

Thời Gian Xét Duyệt Visa Canada Online – Hướng Dẫn Chi Tiết Từ Travel One

Việc xin visa Canada là một bước quan trọng khi bạn lên kế hoạch du lịch, du học hay định cư tại quốc gia này. Trong suốt quá trình này, một trong những câu hỏi thường gặp nhất là: "Thời gian xét duyệt visa Canada online mất bao lâu?" Hãy cùng Travel One khám phá câu trả lời và tìm hiểu tất cả các bước liên quan đến quy trình này, bao gồm cả cách kiểm tra tình trạng hồ sơ và liên kết hồ sơ giấy với tài khoản trực tuyến.

1. Thời Gian Xét Duyệt Visa Canada Online

Thời gian xét duyệt visa Canada online phụ thuộc vào nhiều yếu tố và loại visa mà bạn đăng ký. Dưới đây là một số thời gian ước tính:

  • Visa du lịch: Thường mất khoảng 2 đến 4 tuần.
  • Visa du học: Thời gian có thể kéo dài từ 4 đến 6 tuần.
  • Visa diện làm việc: Khoảng từ 2 đến 4 tuần, tùy thuộc vào tình hình hồ sơ.

Tuy nhiên, trong những thời điểm cao điểm như mùa du lịch hoặc kỳ nhập học, thời gian xét duyệt có thể kéo dài đến 2 tháng hoặc lâu hơn. Để tránh bị chậm trễ và ảnh hưởng đến kế hoạch của mình, bạn nên chuẩn bị hồ sơ sớm ít nhất 3 đến 4 tháng trước ngày dự định khởi hành.

2. Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Thời Gian Xét Duyệt Visa

Có nhiều yếu tố khác nhau ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt visa của bạn. Hãy cùng xem qua một số yếu tố chính:

  • Chất lượng hồ sơ: Một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác và chi tiết sẽ giúp quy trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng hơn. Hồ sơ thiếu sót hoặc sai sót có thể khiến thời gian xử lý bị kéo dài, vì bạn sẽ phải bổ sung hoặc chỉnh sửa thông tin.

  • Thời điểm nộp hồ sơ: Mùa cao điểm du lịch hoặc kỳ nhập học là những thời điểm mà số lượng hồ sơ tăng mạnh, dẫn đến quá tải và kéo dài thời gian xét duyệt. Nếu có thể, hãy nộp hồ sơ trong thời gian thấp điểm để giảm thiểu khả năng trì hoãn.

  • Hình thức nộp hồ sơ: Có hai cách nộp hồ sơ xin visa: nộp trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực (VFS Việt Nam) hoặc nộp online. Nộp trực tiếp thường có thời gian xử lý nhanh hơn so với nộp online. Tuy nhiên, nộp online sẽ tiện lợi cho những người không có điều kiện đến trung tâm nộp hồ sơ.

3. Cách Kiểm Tra Tình Trạng Visa Canada Online

Sau khi đã nộp hồ sơ, chắc chắn bạn sẽ muốn biết tình trạng xét duyệt visa của mình. Đừng lo, bạn hoàn toàn có thể tự kiểm tra thông qua hệ thống trực tuyến của Chính phủ Canada. Dưới đây là các bước thực hiện:

Bước 1: Truy Cập Trang Web Chính Phủ Canada

Truy cập trang web chính thức của Chính phủ Canada tại:
https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/application/check-status.html.

thời gian xét duyệt visa Canada online

Bước 2: Chọn Loại Visa

Sau khi vào trang web, hãy chọn loại visa bạn đã nộp, chẳng hạn như Visitor Visa (Visa du lịch) hoặc Study Permit (Giấy phép du học). Sau đó, chọn mục Check your application status.

thời gian xét duyệt visa Canada online

Bước 3: Đăng Nhập Tài Khoản

Bạn cần đăng nhập bằng tài khoản đã sử dụng để nộp hồ sơ. Khi đăng nhập, bạn sẽ cần cung cấp mã Identification Number (số định danh) – mã này được sử dụng để kiểm tra tình trạng hồ sơ của bạn.

thời gian xét duyệt visa Canada online

Các loại mã định danh có thể chọn bao gồm:

  • Client ID Number/Unique Client Identifier: Mã định danh khách hàng
  • Receipt Number (IMM 5401): Số biên lai
  • Application Number / Case number: Số hiệu hồ sơ
  • Record of Landing Number: Số hồ sơ hạ cánh
  • Permanent Resident Card Number: Số thẻ thường trú nhân
  • Citizenship Receipt Number: Số biên lai công dân
  • Citizenship File Number: Số hồ sơ công dân
  • Confirmation of Permanent Residence Number: Xác nhận số thường trú

Bước 4: Điền Thông Tin Cá Nhân

Sau khi đã chọn loại định danh, hãy điền đầy đủ thông tin cá nhân như:

  • Identification Number: Số của loại giấy tờ bạn đã chọn
  • Surname/Family Name: Họ của bạn
  • Ngày tháng năm sinh: Nhập theo định dạng tháng/ngày/năm
  • Nơi sinh: Chọn quốc gia Việt Nam

Nhấn Continue (Tiếp tục) để xem tình trạng visa của bạn.

4. Liên Kết Hồ Sơ Giấy Với Tài Khoản Online

Nếu bạn nộp hồ sơ giấy và muốn kiểm tra tình trạng hồ sơ qua hệ thống trực tuyến, bạn có thể liên kết hồ sơ giấy với tài khoản online của mình. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Tạo Tài Khoản

Truy cập vào trang web chính phủ để tạo tài khoản mới:
https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/application/account/link-paper-online.html.

Bước 2: Đăng Nhập Và Liên Kết Hồ Sơ

Sau khi tạo tài khoản, hãy đăng nhập và chọn mục Link application to this account (Liên kết hồ sơ với tài khoản này) từ danh sách What would you like to do today? (Bạn muốn làm gì hôm nay?).

Bước 3: Nhập Thông Tin Hồ Sơ

Nhập đầy đủ các thông tin đã khai trong tờ khai hồ sơ giấy ban đầu, bao gồm:

  • Số hồ sơ
  • Họ và tên đầy đủ
  • Ngày tháng năm sinh
  • Quốc gia sinh

Sau khi hoàn tất, bạn sẽ có thể theo dõi tình trạng visa của mình qua hệ thống trực tuyến.

5. Lưu Ý Quan Trọng Khi Kiểm Tra Tình Trạng Visa

  • Giữ kỹ biên nhận: Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại VFS Việt Nam, hãy giữ kỹ biên nhận. Đây là giấy tờ quan trọng để nhận visa khi có kết quả.
  • Nhận thông báo qua email/SMS: Sau khi liên kết tài khoản online với hồ sơ giấy, bạn sẽ nhận được các thông báo về tình trạng visa qua email hoặc tin nhắn SMS thay vì thư giấy. Điều này giúp bạn nhận thông tin nhanh chóng và tiện lợi.

6. Thời Gian Chờ Xét Duyệt Quá Lâu? Đây Là Cách Xử Lý

Nếu thời gian xét duyệt của bạn kéo dài hơn dự kiến, bạn có thể thực hiện các bước sau:

  • Kiểm tra tình trạng visa thường xuyên: Sử dụng hệ thống online để kiểm tra hồ sơ của bạn. Nếu hồ sơ cần bổ sung thông tin hoặc có vấn đề, hệ thống sẽ thông báo cho bạn.

  • Liên hệ với VFS Việt Nam: Nếu không nhận được phản hồi sau thời gian dự kiến, bạn có thể liên hệ trực tiếp với trung tâm tiếp nhận thị thực tại:

    • TP Hồ Chí Minh: Tầng 9, tòa nhà Cienco 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, TP.HCM.
    • Hà Nội: Tầng 2, tòa nhà Hong Kong Tower, 234A Đê La Thành, Quận Đống Đa, Hà Nội.
    • Giờ làm việc: 09:00 – 17:00 (Thứ Hai đến Thứ Sáu).
  • Gửi email đến Đại sứ quán: Nếu cần hỗ trợ khẩn cấp hoặc hồ sơ có vấn đề, bạn có thể gửi email đến Đại sứ quán Canada để được hỗ trợ.

Thời gian xét duyệt visa Canada online không phải là một con số cố định, và phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại visa, chất lượng hồ sơ, và thời điểm nộp đơn. Tuy nhiên, bạn có thể kiểm soát quá trình này bằng cách nộp hồ sơ sớm và kiểm tra tình trạng hồ sơ thường xuyên. Travel One hy vọng bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn về quá trình xét duyệt và cách kiểm tra tình trạng visa Canada online một cách dễ dàng.

Các bài viết liên quan:

Đang xem: Thời Gian Xét Duyệt Visa Canada Online – Mọi Thông Tin Bạn Cần Biết

Viết bình luận

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
Bình luận của bạn sẽ được duyệt trước khi đăng lên