Khi xin visa đi Hàn Quốc, một trong những bước quan trọng sau khi nộp hồ sơ là kiểm tra kết quả visa. Không phải ai cũng quen thuộc với quy trình này, và đôi khi việc chờ đợi có thể khiến bạn cảm thấy hồi hộp. Vậy cách tra kết quả visa Hàn Quốc như thế nào để đảm bảo nhanh chóng và chính xác? Trong bài viết này, Travel One sẽ giúp bạn hiểu rõ các bước kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc cũng như giải đáp những câu hỏi thường gặp về quá trình này.
1. Cách kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc qua cổng thông tin trực tuyến
Hiện nay, việc tra cứu kết quả visa Hàn Quốc có thể thực hiện rất đơn giản thông qua trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc. Để kiểm tra tình trạng visa của mình, bạn chỉ cần có một thiết bị kết nối Internet và làm theo các bước dưới đây.
Bước 1: Truy cập trang web tra cứu kết quả visa
Bạn hãy truy cập vào trang web chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc tại địa chỉ: www.visa.go.kr. Giao diện trang web mặc định sẽ hiển thị bằng tiếng Hàn, tuy nhiên bạn có thể dễ dàng chuyển sang tiếng Anh bằng cách click vào phần "English" ở góc phải trên cùng của màn hình
Bước 2: Chọn mục tra cứu kết quả visa
Trên trang chủ, bạn sẽ thấy mục Check Application Status. Nhấp vào mục này, sau đó chọn tiếp Check Application Status and Print để bắt đầu kiểm tra kết quả visa
Bước 3: Nhập thông tin cá nhân
Ở bước này, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập các thông tin cá nhân để tra cứu. Bạn sẽ cần cung cấp những thông tin sau:
Loại đơn đăng ký: Chọn "Diplomatic office" nếu bạn đã nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Hàn Quốc hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc.
Số hộ chiếu: Đây là cách dễ nhất để tìm kiếm hồ sơ của bạn. Bạn chỉ cần nhập số hộ chiếu mà bạn đã sử dụng để xin visa.
Tên (không dấu): Điền tên của bạn không dấu, viết in hoa.
Ngày sinh: Điền ngày sinh của bạn theo định dạng năm-tháng-ngày (yyyy-mm-dd).
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, nhấn Search để xem kết quả
Bước 4: Xem kết quả tra cứu
Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin, hệ thống sẽ trả lại kết quả về tình trạng visa của bạn. Nếu thông tin không chính xác hoặc chưa cập nhật, kết quả có thể hiển thị như No search data has been found (không tìm thấy dữ liệu). Điều này có thể do hệ thống chưa cập nhật hoặc hồ sơ của bạn chưa được xử lý
2. Kiểm tra kết quả visa qua Trung tâm KVAC
Nếu bạn đã nộp hồ sơ visa qua Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc (KVAC) tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh, bạn cũng có thể tra cứu kết quả trực tiếp qua trang web của KVAC.
Trang web KVAC Hà Nội: www.visaforkorea-vt.com
Trang web KVAC TP. HCM: www.visaforkorea-hc.com
Bạn cũng sẽ cần nhập thông tin cá nhân tương tự như cách kiểm tra qua Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc
3. Những lưu ý khi tra kết quả visa Hàn Quốc
3.1. Thời gian xét duyệt visa
Thông thường, quá trình xét duyệt visa Hàn Quốc kéo dài từ 11 đến 16 ngày làm việc, tùy thuộc vào loại visa và thời gian nộp hồ sơ. Nếu bạn kiểm tra và thấy trạng thái hồ sơ vẫn là Under Review (Đang xét duyệt) thì không cần lo lắng. Có thể hệ thống chưa cập nhật ngay cả khi hồ sơ của bạn đã được xử lý
3.2. Kết quả bị trượt visa Hàn Quốc
Trong trường hợp kết quả cho thấy visa của bạn bị từ chối, bạn có thể nộp lại hồ sơ sau 3-6 tháng. Tại Hà Nội, thời gian thường là sau 6 tháng, trong khi tại TP. Hồ Chí Minh là 3 tháng. Khi xin lại, bạn có thể cân nhắc thay đổi mục đích visa hoặc chỉnh sửa những điểm chưa đạt trong hồ sơ lần trước
3.3. Có thể tra kết quả visa trên điện thoại không?
Hoàn toàn có thể! Bạn có thể kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc qua điện thoại di động bằng cách truy cập vào trang web visa.go.kr hoặc trang web của KVAC. Trình duyệt Internet Explorer là sự lựa chọn tốt nhất để tránh lỗi kỹ thuật khi tra cứu
4. Câu hỏi thường gặp về cách tra kết quả visa Hàn Quốc
4.1. Tôi quên mã số hồ sơ, có thể tra cứu kết quả không?
Bạn vẫn có thể tra cứu kết quả visa bằng cách sử dụng số hộ chiếu của mình. Chỉ cần nhập thông tin hộ chiếu, hệ thống sẽ tìm kiếm thông tin liên quan đến đơn xin visa của bạn
4.2. Nếu hồ sơ bị từ chối, tôi có thể nộp lại ngay không?
Bạn cần chờ ít nhất 3-6 tháng trước khi có thể nộp lại hồ sơ xin visa, tùy thuộc vào lý do từ chối và quy định của từng khu vực
4.3. Làm thế nào để nhận được thông báo khi visa đã có kết quả?
Bạn có thể thường xuyên kiểm tra trên cổng thông tin trực tuyến. Trong một số trường hợp, nhân viên Lãnh sự quán hoặc KVAC sẽ gọi điện thông báo cho bạn. Tuy nhiên, bạn nên chủ động kiểm tra thường xuyên để không bỏ lỡ thời gian nhận visa
Kết luận
Việc kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc đã trở nên dễ dàng hơn nhờ các cổng thông tin trực tuyến như visa.go.kr hoặc qua hệ thống của Korea Visa Application Center (KVAC). Bạn chỉ cần chuẩn bị đầy đủ thông tin cá nhân và theo dõi quá trình xử lý hồ sơ trên mạng để nắm bắt kết quả nhanh chóng.
Travel One hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin về cách tra kết quả visa Hàn Quốc. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình kiểm tra hoặc cần hỗ trợ xin visa, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn!
Xem thêm các chủ đề liên quan đến Visa Canada:
Thời Gian Xét Duyệt Visa Canada Online – Mọi Thông Tin Bạn Cần Biết
Visa Canada Có Thời Hạn Bao Lâu? Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Xin Visa Canada
Viết bình luận