
Nếu bạn đang có ý định xin visa Canada, một trong những bước quan trọng chính là đặt lịch hẹn lấy dấu vân tay, một thủ tục không thể thiếu theo quy định của Đại sứ quán Canada. Quy trình này có thể khá mới mẻ và gây bối rối cho nhiều người, nhưng đừng lo, Travel One sẽ hướng dẫn bạn từng bước để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ!
1. Tại Sao Bạn Cần Đặt Lịch Hẹn Visa Canada?
Kể từ ngày 02/11/2018, theo quy định của Đại sứ quán Canada, tất cả những ai xin visa Canada đều phải lấy dấu vân tay, hay còn gọi là làm sinh trắc học. Điều này giúp tăng cường an ninh và giúp quản lý hồ sơ tốt hơn. Bởi vậy, đặt lịch hẹn lấy dấu vân tay là yêu cầu bắt buộc để bạn có thể hoàn thiện hồ sơ xin visa Canada.
2. Các Bước Đặt Lịch Hẹn Visa Canada
Việc đặt lịch hẹn này được thực hiện qua trang VFS Global – đây là đơn vị được ủy quyền xử lý hồ sơ xin visa Canada tại Việt Nam. Dưới đây là các bước chi tiết:
Bước 1: Đăng ký tài khoản trên VFS Global
Nếu chưa có tài khoản, bạn cần truy cập vào trang VFS Global và đăng ký. Đừng quên kiểm tra email để xác minh tài khoản bằng cách nhấn vào “Activate Account” từ email của VFS Global gửi về.
Bước 2: Đăng nhập và chọn dịch vụ
Sau khi kích hoạt tài khoản, bạn đăng nhập lại và chọn dịch vụ đặt lịch hẹn. Tại đây, bạn sẽ điền các thông tin quan trọng như:
- Trung tâm tiếp nhận hồ sơ: Có hai trung tâm tại Việt Nam là CVAC Hà Nội và CVAC TP.HCM.
- Số lượng người nộp đơn: Số người trong nhóm của bạn cần lấy dấu vân tay.
- Loại visa: Chọn "Biometric Enrollment".
Bước 3: Nhập thông tin cá nhân
Ở bước này, bạn cần điền các thông tin cá nhân như:
- Số IRCC: Đây là số trên thư hướng dẫn sinh trắc học (BIL) của bạn.
- Ngày tháng năm sinh: Điền theo định dạng năm – tháng – ngày.
Khi đã kiểm tra thông tin chính xác, chọn “Xác nhận” và bạn sẽ nhận được thư xác nhận hẹn. Hãy giữ kỹ thư này, vì bạn cần mang theo khi đến trung tâm VFS Global vào ngày hẹn.
3. Địa Điểm Và Giờ Làm Việc Của Trung Tâm VFS Global
Bạn có thể chọn đến nộp hồ sơ tại một trong hai địa chỉ sau:
TP Hồ Chí Minh: Tầng 9, tòa nhà Cienco 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, TP.HCM.
- Giờ làm việc: 09:00 – 17:00 (Thứ Hai – Thứ Sáu)
- Số điện thoại: +84 28 38296376
Hà Nội: Tầng 2, tòa nhà Hong Kong Tower, 234A Đê La Thành, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội.
- Giờ làm việc: 09:00 – 17:00 (Thứ Hai – Thứ Sáu)
- Số điện thoại: +84 24 37957103
Lưu ý rằng trung tâm chỉ làm việc trong tuần nên hãy sắp xếp thời gian để không gặp phải sự cố khi đến lấy dấu vân tay.
4. Những Điều Cần Biết Khi Đặt Lịch Hẹn Visa Canada
Dưới đây là một số kinh nghiệm bạn nên lưu ý để việc lấy dấu vân tay diễn ra thuận lợi:
- Đến sớm ít nhất 15-20 phút: Điều này giúp bạn có thời gian chuẩn bị trước khi vào làm thủ tục.
- Lưu giữ thư xác nhận: Bạn cần mang theo thư xác nhận đặt hẹn cùng các giấy tờ cá nhân quan trọng khác.
- Phí lăn tay: Phí này là cố định và không hoàn trả, ngay cả khi bạn bị rớt visa.
- Có thể thay đổi hoặc hủy lịch hẹn: Nếu bạn có nhu cầu thay đổi hoặc hủy lịch hẹn, VFS Global cho phép điều chỉnh qua tài khoản cá nhân trên hệ thống.
5. Cách Theo Dõi Tình Trạng Hồ Sơ Visa Sau Khi Lấy Dấu Vân Tay
Sau khi hoàn tất quy trình lấy dấu vân tay, bạn có thể tự theo dõi hồ sơ xin visa Canada của mình tại nhà. Để kiểm tra tình trạng hồ sơ, bạn có thể sử dụng trang web chính thức của Đại sứ quán Canada hoặc truy cập tài khoản VFS Global của mình.
Các từ khóa liên quan hỗ trợ cho bạn có thể tìm kiếm thêm thông tin về thời gian và tình trạng visa bao gồm:
- Cách kiểm tra đậu visa Canada
- Kiểm tra hồ sơ visa Canada
- Kết quả visa Canada
- Thời gian xét duyệt visa Canada online
Đặc biệt, thời gian xét duyệt visa có thể thay đổi dựa trên từng loại visa và từng thời điểm, vì vậy việc theo dõi hồ sơ là rất quan trọng.
6. Lưu Ý Về Tài Khoản VFS
Một lưu ý nhỏ nhưng rất quan trọng là tài khoản VFS của bạn sẽ bị xóa sau 30 ngày kể từ ngày đặt lịch hẹn. Điều này đồng nghĩa rằng, nếu bạn muốn đặt lịch hẹn sau thời gian này, bạn sẽ cần đăng ký tài khoản lại từ đầu.
7. Thời Gian Và Chi Phí Làm Visa Canada
Thời gian xét duyệt visa Canada thường phụ thuộc vào loại visa bạn xin và tình trạng hồ sơ của bạn. Với visa du lịch, thời gian xét duyệt thường từ 2 đến 4 tuần. Đối với visa du học hoặc làm việc, thời gian có thể lâu hơn, vì cần phải xét duyệt kỹ lưỡng.
Về chi phí, ngoài phí lăn tay đã nêu trên, bạn cần đóng các khoản lệ phí khác tuỳ vào loại visa và trường hợp của bạn.
8. Các Câu Hỏi Thường Gặp
1. Làm visa Canada mất bao lâu?
- Thời gian làm visa tùy thuộc vào từng loại hồ sơ. Thông thường từ 2-4 tuần cho visa du lịch và có thể lâu hơn với visa du học, lao động.
2. Có bắt buộc phải lấy dấu vân tay khi xin visa Canada không?
- Có. Lấy dấu vân tay là thủ tục bắt buộc cho mọi đương đơn xin visa Canada từ sau năm 2018.
3. Đặt lịch hẹn lăn tay có phí không?
- Phí lăn tay do chính phủ Canada quy định, bạn có thể tham khảo lại mức phí bên trên.
4. Nếu tôi lỡ hẹn, có thể đặt lại không?
- Bạn có thể đặt lại lịch hẹn qua tài khoản VFS Global, tuy nhiên sẽ phải chịu phí lại nếu đã thanh toán phí lăn tay trước đó.
Kết Luận
Việc đặt lịch hẹn visa Canada không quá phức tạp, nhưng lại đòi hỏi sự cẩn thận để tránh những sai sót không đáng có. Hy vọng bài viết này từ Travel One giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về quá trình này và chuẩn bị tốt nhất cho chuyến đi Canada sắp tới. Nếu cần thêm hỗ trợ về visa và thủ tục, Travel One luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn!
Hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và làm theo các hướng dẫn trên để quá trình xin visa của bạn diễn ra thật suôn sẻ nhé!
Xem Thêm:
Viết bình luận